A LiLBuild egy felhőalapú projektmenedzsment szoftver, ami profi vállalati minőségirányítást, hatékony és hibamentes folyamatkezelést biztosíthat a cégek életében. Szenteczki Róbert építőmérnökkel, a Pozsonyi Mérnökiroda ügyvezetőjével, a szoftver megálmodójával beszélgettünk. (A teljes podcast a cikk alján hallgatható meg!)
-Mi a LILBUILD története?
-A kivitelezési munkáim során sajnálattal tapasztaltam, hogy az építőipari szegmensből hiányzik egy egységes dokumentációs rendszer, olyan, ami egy teljes projektet lefedve segíthetné és gyorsíthatná az abban dolgozók munkáját. Az előkészítői, kivitelezői, műszaki ellenőri, lebonyolítói munkákat minden résztvevő a saját módszere, stílusa alapján dokumentálja – vagy éppen nem dokumentálja.
Számtalan esetben a „papírozás” rengeteg többlet időt és munkát igényel a projektben résztvevő szakemberektől, ezért sokszor a kivitelező/vállalkozó nem végzi el a szükséges dokumentálást, ami számos elszámolási, munkavédelmi, műszaki problémához vezet.
Mind a mai napig utálatos hozományként, szükséges rosszként kezelik a cégek, kivitelezők, az építőipari szereplők a dokumentálást, pedig az időben elvégzett, megfelelő minőségű dokumentáció valódi értéket jelent egy műszaki vitában, egy elszámoláskor, egy hatósági/megrendelői ellenőrzéskor, vagy akár egy kooperációs egyeztetés során.
-Milyen konkrétumokat lehet tudni erről a programról?
-A program segítségével projekthez köthető komplex építőipari dokumentálás valósítható meg, az egyes modulok közvetlenül kapcsolhatók hozzá a felületen belül létrehozott projektekhez. Komplex módon valósítható meg a projekt dokumentálás, tervezéstől az átadásig. A felhasználó akár több projektet is létrehozhat, meghívással alakíthatja ki a különböző jogosultsági szintekkel rendelkező hozzáféréseket, a résztvevői struktúrát. Hozzunk tehát létre egy projektet, készítsünk ott különböző dokumentumokat, és küldjük ki a partnereink felé a hozzáférést. Ilyen egyszerű.
-Milyen a szoftver felülete?
-Sokak által kedvelt funkció lehet a kooperációs jegyzőkönyv készítő modul, amely automatán sorszámoz, feladatot rögzít, felelőst rendel hozzá, „drag and drop” funkcióval rendelkezik, jelzi továbbá, ha egy-egy feladat teljesülése megtörtént, emlékeztetőt küld a feladat határideje előtt a beállított időintervallumban, PDF formátumú dokumentumként kiküldhető, mindezt pedig projekthez rendelhető módon, igényes, kulturált megjelenést kölcsönözve a dokumentálásunknak.
A partner modulba kerül feltöltésre az összes partner adat, amely mindig kéznél van, és akár sok-sok év után is rendelkezésre áll. A partnereinket minősíteni is tudjuk, vagy tevékenységi kör szerint csoportosítani, sőt az adatbázisunkban célzottan is kereshetünk. A projektek modulban létrehozott projektjeink különböző adatokkal láthatók el. Vállalkozói struktúrát kialakítva vihetjük fel szerződéseinket, amelyek létrehozása rendkívüli módon gyorsítható, ugyanis a feltölthető sablon-szerződések kitöltése pofonegyszerűvé vált azáltal, hogy a szerződő felek adatait automatikusan tölti be a program, a partner modul adataiból beolvasva.
A LiLBuild szoftver elérhető dobozos (nem felhő alapú) változatban is. Ez akkor javasolt, ha saját szerveren, és/vagy saját tárhely használatával kívánják működtetni a programot.
Modulok:
1. PARTNEREK MODUL (Partnerek, cégek adatainak rögzítése, Partner minősítés, Kereshető adatbázis)
2. PROJEKTEK MODUL (Projekt létrehozás, aktiválás/inaktiválás, Projekthez rendelhető dokumentálás, Fővállalkozó/Alvállalkozó hozzáadás)
3. JEGYZŐKÖNYV MODUL – Automata sorszámozás, Drag and drop funkció (fogd meg és mozgasd), Témakör csoportosítás, Felelős és határidő hozzárendelés, Automatizált e-mail értesítések, PDF import, Azonnali kiküldés (nincs szükség e-mailre), Céges logo, profi megjelenés
4. ÜTEMTERV MODUL – Sávos ütemterv készítés, Pénzügyi ütemterv funkció (tervezett és tényleges), Tervezett és tényleges megvalósulás grafikus megjelenítése, PDF és Excel import, Egyszerű használat, Mérföldkövek, Kritikus utak
5. TELJESÍTÉSIGAZOLÁS MODUL – Sablonizált, villámgyors teljesítésigazolás készítés, Azonnali kiküldés (nincs szükség e-mailre), Digitális aláírás, Automatikus összesítés készítése, Túlszámlázás riasztás, Céges logo, profi megjelenés, Papírmentes és nincs szükség postai szolgáltatásra (takarékos, gyors)
6. MINTADOKUMENTUMOK MODUL – Azonnal használható mintadokumentumok, Automatizált kitöltés (Partner modul adataiból), ezért rendkívül kényelmes, Szerződések (Vállalkozási, Egyszerűsített Vállalkozási, Generál, Megbízási, Beszállítói, Tervezési), Megrendelések, Jegyzőkönyvek (Munkaterület átadás-átvételi, Betonozási, Eltakarási, Oktatási, Átvételi), Munkavédelmi dokumentáció (Tűzgyújtási engedély, Érintésvédelmi (fi relé) kapcsoló ellenőrzés), Meghatalmazások (Építési napló vezetés), Nyilatkozatok (Kivitelezői, FMV, Műszaki ellenőri)
7. HR MODUL – Állásportál és önéletrajz készítés, Önéletrajz készítő sablon (PDF importtal), Álláskeresés/Munkaerő keresés. Az Önéletrajz készítő modul díjmentes!
8. SZÁMLÁZÁS MODUL – Számla készítése teljesítésigazolásból, néhány gombnyomással, E-számla készítés és küldés, Azonnali, bárhonnan, bármikor, Minden adat visszakereshető, kéznél van, Lejárt számla jelzése funkció, Kiegyenlítés jelölése (számlázó program díja külön előfizetést igényel)
9. HÍRLEVÉL MODUL – Hírlevelek, körlevelek kiküldése Partnereknek, Azonnali értesítések, híradások, marketing, vagy info levelek egyszerű és gyors kiküldése
10. TERVNYILVÁNTARTÓ MODUL – Tervek projekthez rendelhetősége, Követhető dokumentálás, Bárhonnan, bármikor elérhető tervanyag, Egyszerű, villámgyors megosztás Partnereivel, Tervek érvényességének jelölése, érvénytelen tervek használatának kiküszöbölése, Kereshető tervdoksi, mappázható tartalom
11. NAGYMÉRETŰ FÁJLOK MEGOSZTÁSA – Akár 1,0 Gb méretű fájlok megosztása, 10 napig történő fájl tárolás, Gyors, egyszerű, praktikus, Projekthez is rendelhető, Profi megjelenés, céges munkamenet
12. TÁRHELY MODUL – Minden megrendelés mellé automatikusan 1 Gb tárhely méretet rendelkezésre bocsájtunk. A Projektmenedzsment csomag megrendeléséhez automatikusan jár 10 Gb tárhely
(X)
